Офис менеджер/помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)

Описание

Эта позиция предназначена для инициативных начинающих специалистов, которые хотели бы присоединиться к команде профессионалов в области Ивент & MICE в бутиковом Ивент Агентстве и продолжить развивать свою карьеру в сфере организации мероприятий, конференций и инсентив-программ в России.

Основная задача - решение любых административных задач и вопросов в офисе компании, а также помощь менеджерам проектов в выполнении операционных вопросов по текущим эвент проектам в сфере MICE & Events.

Обязанности:

• Административные задачи в офисе (печать, скан, почтовая корреспонденция, кофе, эксель таблички, порядок и т.п.)
• Ведение переписки, телефонные переговоры, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
• Организация и проведение встреч, переговоров.
• Делопроизводство (формирование комплектов документов).
• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
• Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов.
• Организация поездок клиентов компании в России и их полный контроль и координация (билеты, отели, музеи и тд).
• Работа с поставщиками компании, контроль и заключение (пролонгация) договоров с ними.
• Личное участие в подготовке и координации корпоративных проектов в сфере туризма, эвентов и конференций.
• Взаимодействие с контрагентами, координация вопросов по их решению.
• Составление презентационных материалов в PPT и Figma.
• Работа в CRM: ввод данных, постановка задач, отслеживание сроков исполнения;

Требования:

• Знание приложений MS Office (Word, PowerPoint, Excel) и опыт работы с базами данных;
• Свободный английский большой плюс;
• Возможность работать в выходные дни во время проектов при необходимости;
• Способность к многозадачности;
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки;
• Внимание к деталям.

Официальное трудоустройство.