Офис-менеджер

Описание

- Обязательное владение китайским языком на уровне HSK 4!

- Помощь китайским коллегам с оформлением необходимых документов для иностранных граждан.

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению руководитля выполнять копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Готовить оповещение совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

- Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству

- Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства

Китайский язык HSK 4 и выше
Владение переводческими навыками: перевод русский-китайский (разговорный, письменный)
Исполнительность
Развитые коммуникативные навыки
Хорошее знание MS Office

Условия:

• Трудовой договор по ТК РФ
• Отпуск , выплаты - по договору тк рф
• Часы работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• О нас:

  ООО "Автомобильная компания ДСА" - российская компания и международная китайская компания (торговым названием "DESA"); мы обладаем квалификацией ТС от Министерства промышленности и информатизации КНР. Зарегистрированный капитал компании в Китае составляет 50 млн. юаней. Производственная база компании находится в городе Хэнань, Китай.

  Компания также ведёт деятельность в России, Центральной Азии и на Ближнем Востоке. В настоящее время мы производим более 40 видов продукции в семи категориях, включая автобетоносмесители, грузовики, грузовики для ремонта дорог, автокраны, уборочную технику и полуприцепы.

  Название нашей территории: Бизнес Парк Гринвуд, Бизнес Центр Гринвуд, территория Гринвуд,строение 19.

  Как до нас добраться из Москвы: по 7 фиолетовой ветке до м.Сходненской,выход 5,3я автобусная остановка-бесплатный коммерческий автобус до БП Гринвуд,на второй остановке выходите - Вы у нашего Стр19 (автобус ходит каждые 10мин). Второй способ: от м.Сходненская,выход1,автобус 1208 до ост.Новотушинская,пешком 5 минут через средние ворота.