Ассистент руководителя

Описание

Привет! DK-consult быстро и успешно развивается, и мы ищем инициативного и ответственного Ассистента , который станет ключевым звеном в административной поддержке нашего Операционного и Генерального Директоров.

Ваша задача отвечать за порядок, точность и своевременное выполнение всех организационных и административных задач, позволяя руководителям сфокусироваться на стратегическом развитии и управлении компанией.

Обязанности:

• Операционная поддержка: Фиксация решений и задач на планерках, их последующая постановка сотрудникам в таск-трекер

• Администрирование данных:

• Своевременное внесение и актуализация информации в Гугл-таблицах

• Ведение и систематизация базы клиентов

• Курирование рабочих групп компании в Telegram

• Работа с клиентами :

• Отслеживание и обработка входящих заявок

• Проведение E-mail рассылок по базе данных

• Помощь в подборе персонала:

• Разбор откликов кандидатов на HeadHunter

• Первичный скрининг кандидатов по скрипту

• Документооборот: Подготовка шаблонных документов

• Информационная поддержка: Эффективный поиск, сбор и анализ необходимой информации по запросам руководителей

Требования:

• Системность и организованность: Вы внимательны к деталям и способны выстроить порядок в большом объеме информации

• Ответственность: Вы полностью отвечаете за порученные задачи и доводите их до конца

• Цифровая грамотность: Умение быстро находить, проверять и анализировать информацию в интернете ( "умение гуглить" на высоком уровне)

• Опыт работы в программах: YouGile, Platrum, Canva, Битрикс, Гугл-таблицах или их быстрое освоение

Условия:

• Полностью удаленный формат работы

• График 5/2, с 9:30 до 18:00 по мск

• Официальное оформление по ТК РФ

• Белая заработная плата

• Возможность влиять на операционные процессы и расти вместе с компанией

Если вы готовы стать правой рукой наших руководителей и обеспечить системный порядок в работе компании, отправляйте ваше резюме!