Менеджер по работе с клиентами / Офис-менеджер

Описание

ИнтерКонсалт это управленческий консалтинг, обучение руководителей, IT-решения, СМИ. Работаем с 2005 года под 5 брендами: ИнтерКонсалт, foodsmi, GORA, GRAIT, Экономические исследования.

Среди наших Клиентов компании численностью от 10 до 350 тыс. человек: Балтика, Пятерочка (Агроторг), Континенталь, Орифлейм, Доширак, Метро, ВкусВилл, Окей, Паулиг, Тяжмаш, Московская пивоваренная компания, Эрманн, КМА Руда, РН-бункер (Роснефть), Русское море, Лукойл-Информ, Мираторг, Бунге, Компасс Групп Рус, Альстром и др.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Организовывать командировки: бронировать билеты и отели, согласовывать маршруты, уведомлять клиентов и коллег.
• Работать с первичной документацией: выставлять счета, акты выполненных работ, направлять их клиентам, получать документы, взаимодействовать с внешней бухгалтерией и кадровой службой.
• Вести график работы консультантов в рамках проектов, согласовывать время для консультаций. Производить расчет расходов по проектам и вовремя предоставлять клиентам финансовые документы.
• Работать с почтой: принимать и отправлять письма и посылки, хранить важные бумаги в архиве.
• Поддерживать работу офиса, выполнять функции помощника руководителя.
• Работать с документацией по обучению клиентов.

У НАС ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

• Лояльное руководство.
• Работу в дружной команде профессионалов-экспертов, насыщенную корпоративную жизнь.
• Корпоративное обучение.
• Корпоративная связь, смартфон, ПК.
• Комфортный офис с удобным и оборудованным рабочим местом.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Нормированный график работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Полностью белая заработная плата (выплаты два раза в месяц).

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Обладаете грамотностью, отличными коммуникативными способностями.
• Исполнительны, пунктуальны и дисциплинированы.
• Умеете быстро реагировать на поставленные задачи.
• Являетесь уверенным пользователем ПК и MS Office.