Операционный администратор офиса

Описание

Операционный администратор офиса СМ СПЕКТР

О компании

Страховой магазин СПЕКТР компания с 23-летней историей, тёплой деловой атмосферой и высоким уровнем сервиса. Мы помогаем людям разбираться в страховании, решаем вопросы клиентов и создаём комфортное пространство для работы и роста.

Кого мы ищем

Операционного администратора человека, который станет правой рукой руководителя, помощником в организации жизнедеятельности офиса и опорой в рабочей рутине.
Эта роль сочетает в себе административные функции, лёгкие задачи помощника руководителя и обязанности офис-координатора.

Основные задачи

• Организация бесперебойной работы офиса по чек-листам.

• Работа в АМО CRM (если нет опыта научим за 1 2 недели).

• Прием входящих заявок от клиентов и распределение работу менеджерам.

• Работа с документами, контроль сроков, передача материалов бухгалтерии.

• Ведение деловой переписки с поставщиками и партнёрами.

• Выполнение поручений руководителя аккуратно, вовремя, без искажений.

• Формирование отчётов (Excel, Google-таблицы).

• Коммуникация с сотрудниками по поручениям руководителя.

• Курьерские функции в пределах Тулы (редко).

• Ответы на входящие звонки, сервисные звонки текущим вопросам.

Что важно в этой роли

• Умение точно понимать задачу, и передавать её дальше без домыслов, при необходимости задавать вопросы.

• Чёткая письменная коммуникация.

• Ответственность, внимательность, организованность.

• Работа с компьютером выше среднего.

• Быстрое обучение и интерес к современным инструментам.

• Культура общения и адекватность офисной жизни.

Кого мы точно не рассматриваем

• Невнимательных, неисполнительных, забывчивых.

• Хамовитых, конфликтных, с тяжёлым тоном общения .

• Людей без интересов, энергии и желания включаться в команду.

Условия

• График 5/2, полный день.

• Оформление по ТК

• Оплачиваемое обучение 2 недели, испытательный срок 3 месяца.

• После ИС возможен гибридный график с удаленной работой.

• Оклад 50 000 (выплаты 25 и 10 числа).

• Премия ежемесячно + квартальный накопительный бонус.

• Уровень дохода растёт от качества работы, самостоятельности и навыков.

• Комфортное рабочее место в центре города, рабочий мобильный телефон.

Атмосфера

Тёплая, живая, уважительная. Мы работаем командой и ценим тех, кто делает по-настоящему.

Возможность карьерного роста и роста профессионального.