Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

-Мониторинг общей почты с рассылкой писем сотрудникам

- Регистрация в х. и исх. писем

-Отправка писем по почте

-Ведение ре естр ов договоров

-Печать необходимой документации

- Заказ канцелярии и контроль за порядком в офисе

- Встреча гостей офиса (приготовить чай/кофе, проводить к руководителям)

- Бронирование билетов, гостиниц, регистрация на мероприятия, создание презентаций, выполнение поручений Ген.директора.

- Поиск места проживания или остановки сотрудников находящихся командировках, или работающих на удаленных объектах.

- Организация поздравлений с днем рождения (заказать цветы, торт, подарок)

- Заносить информацию в программу из УПД по объектам.

- Заносить в программу информацию о заправках сотрудников.

- Поиск кандидатов на вакансии, по заявкам руководителей. Собеседование и непосредственный отбор проводят сами руководители подразделений.

- Ведение графика отпусков: сбор данных, актуализация.

Требования:

• Ответственность, пунктуальность и умение находить решение нестандартных задач.
• Гибкость мышления и креативность.
• Грамотная речь.
• Доброжелательность и отзывчивость.
• Среднее специальное или высшее образование.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс и т. д.).
• Умение работать в программах Microsoft Office ( Word, Excel , PowerPoint).
• Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом.
• Ответственность, внимательность к деталям , аккуратность.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможно с 8.30 до 17.30 )
• Испытательный срок 2-3 месяца.
• Рабочее место в офисе г. Одинцово ул. Садовая
• В офисе чай, кофе и конфеты.