Офис-менеджер

Описание

"A7 Технологии" входит в группу компаний A7 (платформа международных платежей).

Мы создаем технологические решения для проектов государственного масштаба. Мы работаем там, где надежность и безопасность имеют первостепенное значение, а результат влияет на миллионы пользователей по всей стране.

Мы растем стремительно: расширяем направления, запускаем новые продукты и усиливаем команду. В наших проектах современные технологии, масштабные задачи и возможность напрямую влиять на развитие цифровой инфраструктуры России.

У нас нет лишней бюрократии только сильная команда профессионалов, открытая коммуникация и культура, где ценят экспертизу, инициативу и ответственность.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера, который усилит нашу команду.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса:

Закупка канцелярии, воды, расходных материалов, товаров для кухни и бытовых нужд.
Контроль наличия и своевременное пополнение всего необходимого для сотрудников.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (мебель, техника, услуги сервиса и др.).

• Административная поддержка сотрудников:

Оформление, продление и заказ пропусков для сотрудников и гостей.
Ведение и обработка внутренних заявок: мебель, оборудование, бытовые вопросы.
Взаимодействие с управляющей компанией/арендодателем по текущим вопросам офиса.

• Организация офисного пространства

Подготовка рабочих мест и новых кабинетов.
Инвентаризация мебели и оборудования.
Участие в организации переезда в новый офис (логистика, инвентарь, расстановка рабочих мест).

• Сервис и поддержка процессов:

Встреча гостей компании, чая/кофе.
Контроль качества выполнения работ сервисными службами.
Приём и распределение доставок, заказов, работа с курьерами.

• Документооборот и отчётность:

Ведение заявок, отчётов по закупкам и административным расходам.
Работа с закрывающими документами от поставщиков.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Знание документооборота при работе с поставщиками.

Условия:

• График 5/2.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный договор.
• ДМС после испытательного срока, 31 день отпуска.
• Корпоративное изучение английского языка.
• Работа в профессиональной команде, открытой к сотрудничеству, идеям и инновациям.
• График работы: 5/2. Офис находится в г. Москва, Сколковское ш. вл. 43 БЦ Сколково парк .Корпоративный транспорт от м. Аминьевская, Киевская