Администратор на ресепшен

Описание

1. Сопровождение деловых встреч

• Встреча гостей ( 15% english-speaking guests), создание атмосферы заботы и гостеприимства, подача чая и кофе, организация парковки и помощь с заказом такси

• Подготовка переговорных комнат: поддержание чистоты и порядка, сервировка (вода, фрукты, конфеты), ароматизация помещений

2. Профессиональная работа с оргтехникой и цифровая обработка файлов

• Работа с документами: сканирование, копирование, печать, форматирование и др.

• MS Office: Word, Excel, PowerPoint

• Экспертная работа с PDF-файлами

3. Документооборот и делопроизводство

• Прием, регистрация, маршрутизация входящей документации; прошивка и брошюровка документов; составление описей и др.

4. Административная поддержка

• Корпоративный календарь: бронирование переговорных комнат, выходные и праздничные дни, дни рождения сотрудников
• Организация онлайн-встреч

• Работа с почтовыми и курьерскими службами. Оформление писем и посылок. Отправка, прием и распределение корреспонденции

• Административная поддержка руководства, исполнение поручений и travel-менеджмент

• Прием и распределение доставок сотрудникам

5. Управление офисным пространством

6. Дни рождения и праздники

• Дни рождения сотрудников: поздравление в корпоративном чате, покупка подарков и цветов, подготовка корпоративной открытки

• Участие в организации праздничных событий: заказ кейтеринга и сервировка, украшение офиса, подготовка подарков

Требования:

• Высшее образование
• Экспертный уровень:
  Встреча гостей
  Эксплуатация и базовое администрирование оргтехники
  Работа с документами
  MS Office: Word, Excel
  Работа с PDF-файлами
• Английский язык B1: встреча гостей, деловая переписка
• Дресс-код: соблюдение высоких стандартов корпоративного делового стиля

Процесс трудоустройства:

• Собеседование в офисе
• Выполнение стандартного тестового задания
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев

Что мы предлагаем:

• Onboarding-сопровождение и длительное адаптационное наставничество

• Заработная плата: от 100 000 руб., выплата 2 раза в месяц

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00

• Оформление по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск

• ДМС: корпоративное медицинское страхование (после испытательного срока)

• Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем