Офис-менеджер/Управляющий офисом

Описание

ANDERSEN EVENT агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия это искусство, а команда главный ресурс , благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера человека, который создаст уют и порядок в нашем пространстве, будет поддерживать комфортные условия для команды и гостей, а также возьмет на себя важные административные процессы.

Что вас ждет:

• Интересные и разноплановые задачи.

• Сильная команда, у которой можно многому научиться.

• Возможность развиваться, обучаться и вносить свой вклад в работу компании.

Чем предстоит заниматься:

• Закрывать все задачи по офису: хозяйственное обеспечение, клининг, пожарная безопасность, ремонты, коммунальные платежи, расходные материалы.

• Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов по сотрудникам и проектам.

• Принимать и входящие заявки и корреспонденцию, фиксировать информацию в нужных чатах, доводить до сведения руководителей и менеджеров

• Вести календарь дней рождений клиентов, сотрудников и подрядчиков компании, организовывать поздравления и закупку подарков.

• Обустраивать рабочие места для новых сотрудников.

• Контролировать работоспособность оргтехники и IT-обслуживание.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.

• Внимательность, ответственность и системность в работе.

• Соответствие принципу: САМА беру и делаю , без долгих пауз и разгона.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение анализировать большой объем информации, думать и самостоятельно находить наилучшие решения.

• Быть во взрослой позиции, брать ответственность за свою работу.

• Владение таск-менеджерами и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace.

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе на Набережной, безлимитным кальяном, печеньем и чаем.

• График 5/2 с 10.00 до 19.00.

• Бонусы и приятные плюшки: подарки на ДР, корпоративы, обучения.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.

Если вы чувствуете, что эта вакансия для вас, откликнитесь с сопроводительным письмом , напишите почему вы выбрали именно нашу вакансию, расскажите о своем опыте в целом и о карьерных планах на будущее.

Начните его со слова ИВЕНТ , чтобы мы знали, что вы внимательно прочитали вакансию.

А так же будьте готовы пройти тестовое задание и поделиться ссылками на соц. сети.