Офис-менеджер
Среда Обитания- от 60 000 руб.
Описание
Вакансия Офис-менеджер / Администратор офиса
О компании
В активно развивающуюся компанию требуется энергичный и организованный офис-менеджер, который обеспечит бесперебойную работу офиса, поддержит административные и кадровые процессы, а также будет курировать взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками и клиентами.
Обязанности
Ведение полного документооборота (договоры, акты, счета, письма, корреспонденция)
Координация заказов расходных материалов, спецодежды, инструментов
Сопровождение подписания документов с подрядчиками и заказчиками
Приём звонков и посетителей, распределение запросов
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
Учёт и пополнение складских остатков канцелярии и расходников
Организация транспортировки грузов, оформление документов, контроль доставки
Оформление приёма, увольнения, отпусков и больничных
Подготовка пропусков, инструктажей и допусков на объекты
Ведение табеля учёта рабочего времени и передача данных в бухгалтерию
Контроль порядка, обслуживания оборудования и техники безопасности
Требования
Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года
Владение ПК и офисными программами (Excel, Word, e-mail)
Навыки работы с документооборотом и логистикой
Грамотная устная и письменная речь
Ответственность, организованность, внимательность
Условия
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день
Возможность карьерного и профессионального роста
Комфортный офис и дружный коллектив
Город Новороссийск