Документовед (делопроизводитель)

Описание

Обязанности:

• прием заявлений и документов на предоставление муниципальных услуг;
• выдача документов после оказания муниципальных услуг;
• прием телефонных звонков;
• осуществление контроля за:
• прохождением между Отделами Учреждения, документов, для своевременной подготовки документов на выдачу;
• оказанием информационно-консультативной помощи гражданам, желающим сдать документы на оказание муниципальных услуг;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;
• Ведение документооборота в т. ч. электронного

Требования и навыки:

• Образование: высшее.
• Опыт работы в СЭД.
• Владение ПК и специальным программным обеспечением: Пакет Microsoft Office, Internet, работа с оргтехникой.

Работа с людьми и документами выдвигает свои требования, а именно:

• Высокий уровень стрессоустойчивости, ответственности.
• Исполнительность, грамотность.
• Владение культурой общения, деликатностью и тактичностью.
• Коммуникабельность. Со всеми посетителями вести вежливый разговор, быть отзывчивым.
• Иметь самообладание и выдержку.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Своевременная белая заработная плата.
• Удобный график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16.15!
• Офис в центре города (пл. Ленина).
• Уровень заработной платы на период от 1-3 месяцев 49000 рублей (на руки).
• По истечению 3х месяцев заработная плата 52000 рублей (на руки) + Квартальные премии!
• Дружный коллектив!!!
• Трудовой договор срочный, на период отсутствия основного работника, находящегося отпуске по уходу за ребенком.