Офис-менеджер

Описание

Компания МИСМА занимает одну из лидирующих позиций по поставкам кормовых добавок в России для всех сельскохозяйственных животных. В связи с активным развитием и ростом мы ищем в нашу команду на постоянную работу активных и амбициозных сотрудников на вакантную позицию: Офис-менеджер

Наши ожидания:

- опыт работы в аналогичной должности от года (аналогичный функционал);

- владение ПК уровень продвинутый пользователь;

- умение думать анализировать и принимать самостоятельное решения;

- MS Office, Битрикс 24;

- умение выполнять поручения руководства;

- умение сохранять коммерческую и личную тайну;

- грамотная устная и письменная речь, внимательность, исполнительность, отзывчивость, активность, позитивный настрой, умение решать вопросы в режиме многозадачности.

Основные задачи:

- общее руководство офисом;

- выполнение поручений руководителя;

- прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронных писем, работа с АТС;

- взаимодействие с арендодателями, техническими и эксплуатационными службами, контроль работы уборщицы, оформление пропусков и т.п.;

- обеспечение жизнедеятельности офиса, организация сотрудникам новых рабочих мест;

- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, продуктов, офисной мебели и хозяйственных товаров, организация ремонта бытовой техники и мебели, организация заправки картриджей для офиса);

- поддержание чистоты в офисе, подготовка переговорной;

- организация и оформление командировок сотрудникам (бронь билетов, гостиниц, трансфер и т.п.);

- встреча гостей, подача чая/кофе;

- делопроизводство;

- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- работа с договорами, актами и арендными документами;

- составление доверенностей, уведомлений, актов приемки - передачи;

- работа с орг. техникой;

- копирование, сканирование и распределение документации;

- работа с поставщиками и компаниями Аутсорсерами;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- администрирование корпоративной платформы ZOOM.

Мы предлагаем:

- стабильная заработная плата, состоящая из оклада и премий;
- понятная и достижимая система мотивации;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц. пакет (отпуск, больничный, оплата мобильной связи);
- интересная работа в крутой компании (более 15 лет на рынке);
- возможности карьерного развития и роста;
- комфортная атмосфера в коллективе;
- корпоративные мероприятия, профильные тренинги, премии и награждения;
- график работы: 5/2 с 9 до 18; пятница до 17:00;
- испытательный срок 3 месяца.