Секретарь/Помощник руководителя

Описание

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не менее 5-ти лет;
• уверенный пользователь MS Excel, MS Word;
• знание основ правил делового этикета;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• ответственность, исполнительность.

• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00);
• комфортабельный офис в центре города;
• возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя;
• испытательный срок до 3-х месяцев;
• работа в паре и взаимозаменяемость с первым помощником руководителя, итоговый размер ЗП по результатам собеседования.