Специалист отдела кадров университета

Описание

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, командировки
• Ведение табеля учёта рабочего времени;
• Формирование и хранение личных дел работников
• Подготовка документов при применении дисциплинарной ответственности;
• Составление и ведение графика отпусков и контроль использования отпусков;
• Оформление листков нетрудоспособности
• Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов;
• Сдача отчета ЕФС-1
• Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией;
• Ведение кадровой отчетности, подготовка запрашиваемых отчетов для руководства
• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
• Контроль за соблюдением Трудового законодательства РФ.

Функционал:

- ведение документационного учета по профессорско-преподавательскому составу университета

- подготовка документов на утверждение в должностях работников ППС (конкурсное избрание и выборы)

- комплектация и ведение личных дел работников ППС, внесение изменений, связанные с трудовой деятельностью, заполнение и регистрация трудовых книжек

- прием заявлений, выдача справок, подготовка документов для проектов приказов

- своевременное внесение записей в трудовые книжки преподавателей, в соответствии с приказами по университету (все перемещения, назначения и поощрения)

Требования:

- обязательно законченное высшее образование

- опыт аналогичной работы по ведению кадрового учета

- опыт работы в программе 1С

- неконфликтность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- график работы 9-18, пн-пятн

• полностью белый заработок и официальное трудоустройство, в течение первых трех месяцев (испытательный срок) оформление по ГПХ договору
• скидки на обучение в университете сотрудникам и их родственникам
• несколько столовых в корпусе (своя кухня), кафетерий
• фитнес-клуб X-Fit при МФЮА, сотрудникам скидки на годовой абонемент
• детский технопарк "Наукоград" с бесплатными мастер-классами и экскурсиями; детский лагерь на базе технопарка в летний период
• пешая доступность от метро Калужская (15 минут), транспортная доступность (5 минут),