Ассистент подразделения продаж

Описание

Приветствуем вас, наш будущий коллега!

Мы компания федерального уровня, работаем на рынке В2В и занимаемся снабжением пищевых производств по всей России (производители кондитерских изделий, мороженого, напитков пивных и безалкогольных, молочной продукции и другие), а также предприятий общественного питания в Сибирском ФО (HoReCa).

Компания является региональным дистрибьютором ряда известных отраслевых брендов, а также прямым импортером из стран Азии и Европы.

Для усиления эффективности работы команд продаж, мы открываем вакансию ассистента подразделения продаж.

Кто нам нужен:
Надежный и внимательный помощник для подразделения продаж, который станет в нем главным специалистом по документообороту и операционным процессам. Ваша миссия освободить время менеджеров по продажам от рутины, чтобы они могли больше продавать.

Основные задачи:

• Полное сопровождение внутреннего процесса документооборота по сделке: от согласования коммерческого предложения (в соответствии с регламентом) до закрытия заказа в 1С.
• Формирование в 1С заказов, выставление счетов, перевод заказов на отгрузку (при соблюдении всех условий).
• Контроль возврата и наличия оригиналов документов.
• Взаимодействие с клиентами по телефону и email по вопросам статуса заказов и документооборота.
• Контроль соблюдения всех условий для отгрузки (наличие товара, оплата).
• Ведение и актуализация карточек клиентов в 1С.
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО).
• Организация поставки образцов клиенту.

Мы ждем, что вы:

• Обладаете опытом работы на аналогичной или смежной должности от 1 года.
• Уверенно работаете в 1С (особенно в конфигурации "Управление торговлей").
• Обладаете грамотной речью и умеете вести деловую переписку.
• Внимательны к деталям, организованы и ответственны.

Что мы предлагаем:

• Важную роль в отделе продаж, где ваша работа напрямую влияет на общий результат.
• График работы 5/2 с 8:00-17:00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• 3 day off (3 отгула в году за счет работодателя) ;
• Забота о здоровье и безопасности: ДМС через 6 месяцев после трудоустройства;
• Удобная транспортная развязка, есть парковка;
• Корпоративный университет;
• Денежные подарки сотрудникам на день рождения;
• Детские новогодние подарки детям сотрудников.

Если вы любите порядок в документах и процессах, а мысль о том, что ваша работа напрямую влияет на результаты команды, вас мотивирует вам к нам!