Менеджер бэк-офиса в WolfMedia

Описание

Мы WolfMedia , издательство новых медиа. Развиваем десятки каналов, сообществ и групп в социальных сетях, запускаем рекламные кампании и создаём контентные проекты для наших клиентов.

Сейчас мы ищем менеджера бэк-офиса человека, который выстроит все вспомогательные процессы в одном месте и станет надёжной опорой для команды. Это не про делать всё руками , а про то, чтобы налаживать процессы, находить исполнителей, наводить порядок и держать всё под контролем: от бухгалтерии до техники в офисе.

Обязанности:

• Контроль финансовых процессов: оплаты, внутренняя отчётность, взаимодействие с бухгалтером, контроль сроков сдачи отчётов

• Подписание договоров с сотрудниками и подрядчиками, ведение и систематизация договорной базы

• Организация работы офиса: поддержание уюта и порядка, решение технических и бытовых вопросов

• Координация юридических и кадровых задач взаимодействие с юристами, подготовка документов, сопровождение процессов

• Поддержка руководителей отделов в найме: публикация вакансий, предварительный отбор, настройка фильтрации откликов

Требования:

• Опыт работы с административными, юридическими или финансовыми задачами от 1 года

• Умение выстраивать порядок в документах, процессах и задачах

• Ответственность, внимательность и системный подход к работе

• Навыки эффективного поиска исполнителей и контроля за сроками

• Практичность: умение экономно и разумно расходовать ресурсы

Условия:

• Оплата от 80 000 в месяц, оформление по ТК РФ или как самозанятый, белая зарплата, выплаты дважды в месяц

• Полная занятость, 5/2 с возможностью гибкого графика

• Молодая команда, неформальное общение, без бюрократии

• Вся необходимая техника и софт предоставляются, а также доступ к ресурсам и поддержке для эффективного решения задач

• Корпоративные вечеринки и совместные мероприятия с командой