Офис-менеджер

Описание

2MOOD стиль, создающий настроение и вдохновляющий быть собой.

С 2017 года мы производим одежду, обувь, аксессуары и делаем ставку на капсульные коллекции, все элементы которых идеально подходят друг к другу. Мы верим, что стиль это отражение внутреннего состояния. Это эмоциональные и смысловые коды, меняющиеся вместе с человеком. Мы приглашаем к эксперименту и поиску, создаем условия, в которых легко слышать себя и находить свой стиль.

Сейчас мы ищем неравнодушного и позитивного офис-менеджера .

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Возможность работать с друзьями и зарабатывать (за каждого приведенного друга мы платим от 10 000 рублей);

• Гибкий социальный пакет от Benefactory и Bestbenefits: выбирай только то, что интересно и нужно именно тебе (спорт, обучение и многое другое);

• ДМС с широким набором клиник;

• Комфортный офис в историческом здании недалеко от метро Таганская;

• Приятные бонусы: скидка 50% на продукцию бренда, яркие корпоративные мероприятия, подарки на День Рождения и многое другое!

Основные задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией офиса;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Организовывать процесс направления сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, оформление внутренних отчётных документов);
• Координирование офисного документооборота, контроль подписания документов у руководства;
• Организация материально-технического обеспечения офиса;
• Прием входящих звонков и их распределение (небольшой объем);
• Работа с 1С (заведение заявок и новых контрагентов);
• Поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы;

• Организовывать прием посетителей (чай, кофе и т.д.), заказ пропусков;

• Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, арендодателями, контрагентами);
• Выполнение личных поручений руководителя.

От успешных кандидатов мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу;
• Уверенное владение ПК (1С, Word, Excel, Outlook, Power Point) и офисной техникой;
• Грамотный русский язык (устный и письменный);
• Личные качества: желание заботиться о коллегах, помогать им в решении различных вопросов, коммуникабельность, улыбчивость, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям.