Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Прием, обработка документов в автоматизированной системе электронного документооборота Дело ;
• Ведение базы данных в СЭД Дело , учетно-справочной, информационно -
  поисковой работы по служебным документам;
• Своевременное и качественное рассмотрение обращений и сообщений от граждан, поступающих в том числе с использованием инфраструктуры электронного правительства, включая платформу обратной связи, региональные/муниципальные системы обратной связи и обработки сообщений, публикуемых жителями Тульской области в общедоступном виде в социальных сетях, мессенджерах и т.д.;
• Анализ поступающих обращений, разработка предложений для руководителя по принятию необходимых мер для решения выявленных проблем;
• Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами и пр.

• Высшее образование;
• Знание программы АСЭД Дело приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активность, стрессоустойчивость, внимательность, быстрая обучаемость.

• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор (на период отсутствия основного сотрудника);
• Своевременная и стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Отпуск в соответствии с ТК РФ;
• Материальная помощь к отпуску;
• Возможность обучения за счет работодателя;
• Компенсации и льготы в соответствии с трудовым законодательством;
• Участие в социальных проектах города;
• График работы: 5/2 пн-чт 09.00-18.00, пт 09.00-17.00;
• Место работы: г. Тула, ул. Оборонная, д.27 или Гоголевская, д.73.