Офис-менеджер (Секретарь)

Описание

В Ваши обязанности входит:

• Работа с посетителями офиса: звонки ,встреча, чай/кофе для гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров);
• Контроль порядка в офисе, переговорных;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;
• Регистрация входящих писем, ведение реестров;
• Обработка входящей корреспонденции;
• Подготовка документов к отправке почтой;
• Заказ пропусков для сотрудников;
• Выполнение поручений менеджеров и руководства.
• Создание архивов
• Помощь удаленному руководителю отдела кадров.

От Вас требуется:

• Знание основ делопроизводства, кадрового делопроизводства, оформления офисной документации;

• Знание и умение работать с программами 1С, Microsoft Excel, Microsoft Word, владение оргтехникой;

• Организованность, системность, ответственность;

• Умение грамотно распределять время и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока;
• Перспектива профессионального роста и построения карьеры в секторе ГОЗ;
• Оплата труда (белая) - оклад (80 000р.) + премия (размер премии зависит от качества выполнения обязанностей и многозадачности);
• Приятные бонусы от руководства, корпоративный отдых;
• Дружный, молодой коллектив;
• Приятная и теплая семейная атмосфера;
• График работы 5/2 пн-пт 9:00 - 18:00
• Удобно добираться: 15 минут от станции метро Алтуфьево;
• Уютный офис
• Кофемашина в наличии)