Специалист по учебно-методической работе в центр образовательных программ Института кино НИУ ВШЭ

Описание

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики один из ведущих вузов страны. Мы ищем специалиста для работы в центр образовательных программ Института кино НИУ ВШЭ. В обязанности сотрудника будут входить следующие задачи:
1. Работа с договорами на обучение и сопровождение финансовых процессов по ним

• Оформление дополнительных соглашений к договорам на обучение студентов и в исключительных случаях (изменение заказчика по договору) непосредственно договоров на обучение.
• Консультирование студентов и заказчиков по их договорам по вопросам оплаты и процессам, связанным с внесением изменений в договор.
• Формирование и выдача платежных документов (квитанций на оплату обучения).
• Формирование справок-расчет по договорам студентов для процессов по отчислению, восстановлению, переводу.
• Контроль за обменом данными по договорам с БГУ (бухгалтерская система), точечное взаимодействие с бухгалтерией по нестандартным кейсам.
• Подготовка заверенных копий договоров.
• Оформление физических лиц на обучение по части образовательной программы в роли слушателя.

2. Организация учебного процесса и ведение документации

• Подготовка и оформление приказов по учебному процессу (восстановление, отчисление, перевод, дисциплинарное взыскание и пр.)

• Ведение личных дел студентов, подготовка и продление студенческих билетов в начале каждого учебного года.
• Внесение оценок по элементам практической подготовки: курсовые работы, вариативные проекты, производственная практика.
• Работа с индивидуальными учебными планами (ИУП): точечное включение и исключение дисциплин / факультативов, / проектов по заявлениям студентов.

3. Сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА)

• Сверка тем курсовых (КР) и выпускных квалификационных работ (ВКР) студентов, и подготовка приказов на утверждение / изменение тем ВКР.
• Организационно-методическое сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА): формирование протоколов, подготовка материалов.
• Участие в работе ГЭК в качестве секретаря во время защит выпускных квалификационных работ (ВКР).
• Формирование, подготовка к печати и организация выдачи документов об образовании (дипломов) совместно с коллегами.

Требования:

• Разговорный английский не ниже B1 (Intermediate) обязательное условие.
• Высшее образование.
• Обязателен релевантный опыт работы с документами: специалистом по учебно-методической работе в деканате и/или учебной части ВУЗа, архивариусом, делопроизводителем и др. от 6 месяцев.
• Внимательность, ответственность и коммуникабельность.
• Владение пакетом MS Office (Excel).

Будет плюсом:

• Знание внутренних систем и сервисов НИУ ВШЭ, релевантный опыт работы в одном из подразделений университета.
• Опыт работы с договорами на обучение.
• Опыт работы с 1С.

Условия:

• Ищем сотрудника на январь 2026 года.
• Работа в стабильной и развивающейся компании, возможность горизонтального карьерного роста.
• График 5/2 с 10.00 до 18.00.
• Возможность принимать участие в различных мероприятиях НИУ ВШЭ, семинарах и открытых лекциях.
• Работа в комфортном месте - одном из самых современных университетских комплексов России.
• Оклад 84 600 net (на руки) с возможностью повышения после 3-4 рабочих месяцев по результатам работы.
• Оформление по договору ГПХ.

Мы очень ценим внимательных сотрудников. Если вы хотите, чтобы ваш отклик был рассмотрен в приоритетном порядке, пожалуйста, укажите в сопроводительном письме слово Кино .