Бизнес-ассистент генерального директора

Описание

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• График работы 5/2, работа в офисе
• Офис в шаговой доступности от станции метро " Маршала Покрышкина"

• Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании

• Ежемесячная премия до 40 % при выполнении поставленных задач

• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)

• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)

• Корпоративное такси

• Корпоративная мобильная связь

Нам важно:

• Опыт эффективного планирования и организации рабочего времени руководителя и собственных задач.
• Навыки ведения деловой переписки на высоком уровне (грамотность, структурированность, умение вести коммуникацию от лица руководителя).
• Опыт сопровождения и администрирования бизнес-проектов.
• Опыт ведения кросс-функциональных проектов.
• Понимание базовых принципов организационной структуры компании и функциональных обязанностей подразделений для быстрого ориентирования в системе и эффективной поддержки генерального директора.
• Уверенное использование Yandex Workspace, Bitrix24, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs/Sheets/Slides для создания отчетов, шаблонов, презентаций, дашбордов.
• Базовые навыки аналитики и визуализации данных (работа с таблицами, сводными таблицами, построение графиков и диаграмм).
• Уверенное владение системами планирования и CRM.
• Развитые навыки тайм-менеджмента, умение самостоятельно управлять приоритетами и сроками.
• Способность принимать самостоятельные решения в рамках зоны своей ответственности, проявлять инициативу и предлагать варианты оптимизации процессов.
• Стрессоустойчивость, высокая организованность, аккуратность.
• Стратегическое мышление, умение анализировать задачи комплексно и предлагать эффективные решения.
• Внимательность к деталям, ответственность за результат.
• Готовность к постоянному обучению, освоению новых инструментов и технологий.
• Знание английского языка на уровне, необходимом для ведения переписки и работы с документацией.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарём: планирование встреч, совещаний, поездок и личного времени без пересечений.
• Отслеживание текущих фокусов, приоритетов и поручений.
• Фильтрация входящих запросов, распределение задач, контроль исполнения.
• Выполнение административных задач: оформление документов, организация командировок, подготовка материалов.
• Поддержка в коммуникации с ключевыми партнёрами, контрагентами, консультантами.
• Подготовка презентаций, справок, отчётов, визуальных материалов и выжимок.
• Сбор информации, аналитическая обработка, визуализация ключевых показателей.
• Поддержка в подготовке выступлений, встреч, мероприятий.
• Формирование регулярной управленческой отчётности по ключевым метрикам и задачам.
• Постановка и контроль задач по руководителям и департаментам.
• Подготовка сводок по прогрессу, статусам, срокам, рискам.
• Ведение задач в CRM, трансформация поручений после встреч в конкретные действия.
• Поддержка в управлении оргструктурой, зонами ответственности, распределением нагрузки.
• Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, сессий и мероприятий.
• Своевременное информирование и координация между департаментами по поручениям руководителя.
• Сопровождение отдельных направлений по запросу генерального директора.