Координатор по миграционному и административному сопровождению в г. Набережные Челны

Описание

Обязанности:

• Полное административное и миграционное сопровождение иностранных граждан (визы, РВП, ВНЖ, патенты, учет).

• Взаимодействие с государственными органами (ГУВМ МВД, МФЦ, налоговые).

• Личное взаимодействие с ведомствами Набережных Челнов и регулярные командировки в МВД г. Казани для подачи документов.

• Консультирование и подготовка документов для иностранных сотрудников.

• Организация работы офиса (взаимодействие с поставщиками, контроль заказов канцелярии, воды, работы курьеров).

• Организация встреч, командировок для персонала.
• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований.

• Контроль за техническим состоянием офисных помещений - вызов электрика, слесаря, организации обслуживающей оргтехнику и т.д.

• Контроль за визуальным состоянием офисных помещений.

• Перевод текстов, подготовка документации по запросу.

• Ведение делопроизводства.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с уборщицами, арендодателями квартир.

Требования:

Образование: Высшее, среднее специальное;

Опыт работы: Опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет. Опыт желателен в сфере руководства проектами, металлообрабатывающий отрасли.

Знание ПК: Пакет офисных программ;

Знание иностранного языка: Английский язык устный и письменный. Свободное владение языком (не ниже В2);

Личные качества:

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аналитическое мышление, высокий уровень самоорганизации, грамотная речь, неконфликтность, стрессоустойчивость, отсутствие предрассудков на национальной и этнической почве.

Условия:

• График работы: 5/2 с разъездным характером работы (командировки в Казань + выезды по городу).
• Продолжительность испытательного срока: До 2-х месяцев;
• Зачисление в штат с даты выхода на работу (Оформление по трудовой);
• Оплата обедов;