Помощник администратора офисного центра

Описание

• Прием входящих телефонных звонков;

• .Регистрация посетителей офисного центра (время, цель обращения, инициалы посетителя и прочую необходимую информацию).

• Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции.

  Выдача электронных пропусков арендаторам и посетителям офисного центра.

  Обеспечение приема и передачи информации

  Организация приема гостей и посетителей (конференц-зал и т.д.)

• .Осуществлять непосредственную подготовку офисного центра к рабочему дню (проверка своего рабочего места, подключение офисной оргтехники и подготовку ее к эксплуатации, обеспечение рабочих мест необходимыми рекламными и расходными материалами).

  Ведение учета, передача корреспонденции; ведение учета и передача документов для/от арендаторов и контрагентов от имени собственников и управляющей компании;

• Грамотная речь, владение ПК, ответственность, пунктуальноость, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид.

• стабильная заработная плата, соц. пакет.
• график работы 2/2