Делопроизводитель на склад

Описание

Компания "Харвекс" работает с 2018 года и в настоящее время входит в пятерку ведущих российских производителей ДПК.
В ассортименте компании более 50 наименований продукции собственного производства.
Клиенты компании - крупные оптовые дистрибьютеры, строительные и дизайнерские фирмы, корпоративные представители.
Новое время требует новых целей и новых достижений. Стратегическая цель развития компании в ближайшее время - закрепить роль лидера на российском рынке как производителя изделий из ДПК, расширить рынок сбыта продукции и аудитории потребителей.

Наш офис находится в Москве (головной офис), собственное производство в Орехово-Зуево, в нашей команде уже более 30 человек. Мы постоянно совершенствуемся и развиваемся, в связи с чем приглашаем в нашу команду делопроизводителя на склад (работа на производстве в Орехово-Зуево).

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства складского подразделения;
• оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, командировок;
• учёт и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников;
• составление и контроль графиков работы и сменности;
• подготовка приказов и распоряжений по личному составу;
• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления зарплаты и пособий;
• сдача отчётности в госорганы (СФР, Росстат, военкомат);
• консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
• участие в инвентаризации кадрового документооборота.
• приём и обработка первичных документов по поступлению сырья (счета-фактуры, УПД,транспортные накладные);
• оприходование материалов на склад в 1С, формирование приходных ордеров;
• оформление перемещения сырья в производство (требования-накладные);
• контроль остатков сырья на складе, сверка с данными кладовщиков;
• участие в плановых и внеплановых инвентаризациях;
• подготовка отчётов по движению сырья для главного бухгалтера и руководства;
• взаимодействие с поставщиками по вопросам расхождений в поставках;
• архивация документов по учёту сырья.
  
  Требования:
• Владение ТК РФ и нормативными актами в сфере труда;
• опыт ведения трудовых книжек, личных дел, приказов по личному составу;
• навык оформления договоров (трудовых, ГПХ), дополнительных соглашений;
• умение составлять графики работы и учёта рабочего времени;
• опыт подготовки отчётности в СФР, Росстат, военкомат;
• работа с электронными системами кадрового документооборота (КЭДО); подготовка отчётности по движению материалов (ежедневной/ежемесячной)
• ведение учёта ТМЦ в 1С:Бухгалтерия 8.3 (обязательно);
• контроль соответствия фактических остатков данным учёта;
• уверенное пользование ПО: 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), MS Office, системы электронного архива;
• внимательность к деталям, аккуратность в документах;
• ответственность, пунктуальность;
• коммуникабельность (взаимодействие с сотрудниками и руководителями);
• стрессоустойчивость (работа с конфликтными ситуациями, срочными запросами).

Условия:

• Интересная работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оклад по итогам собеседования;
• Технически современное рабочее место, оборудованная кухня, комната отдыха для сотрудников по адресу: Орехово-Зуево, Торфобрикетная улица, 2;
• График работы: 5 2 с 8.00 до 17.00;
• Возможность быстрого карьерного роста!