Ведущий делопроизводитель

Описание

Компания "Современные Системы Реновации" - один из лидеров по строительству и восстановлению объектов коммунальной инфраструктуры. Ключевые направления деятельности: проектирование, строительство и реконструкция наружных инженерных коммуникаций для водоснабжения, водоотведения, газораспределения, теплоснабжения, сооружений водоподготовки и очистки сточных вод. Нам нравится разрабатывать и применять новые технологии, строить и гордиться результатами наших проектов.

Штат компании 2 500+ человек. В свою команду мы ищем Ведущего делопроизводителя.

С чем необходимо работать:

• Подготовка документов для составления проектов договоров и последующего контроля согласования в 1С Документооборот.
• Участие в разработке (корректировке) договоров.
• Ведение реестра входящих и исходящих документов в рамках переписки с Заказчиками и Подрядчиками.
• Оформление исходящих писем и регистрация их в 1С Документооборот.
• Контроль правильности составления и оформления документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Контроль закрытия договора, сдача бухгалтерских документов.

Необходимый опыт и знания:

• Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании не менее 3 лет.

• Уверенный пользователь MS Office, 1С ДО, 1С ERP, Битрикс24.

• Опыт организации документооборота и автоматизации процессов.

• Знание норм и правил оформления документов.

• Умение работать с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс).

• Знание делового этикета, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Развитая система адаптации.
• Интересная корпоративная жизнь ( футбол, волейбол, корпоративы на день строителя,новый год, подарки детям).
• Возможность повышения квалификации.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Место работы: г. Москва, ул. Зорге д.1.