Бизнес-ассистент/руководитель аппарата

Описание

Приглашается на постоянную работу бизнес-ассистент Генерального директора. Ненормированный график работы.

Обязанности:

• комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя;

• организация и протоколирование внутренних и внешних совещаний, в которых участвует руководитель;

• сбор, анализ и подготовка информационно-аналитических материалов, согласно деятельности департамента, печать документов к совещанию;

• оформление и актуализация презентаций, справочных материалов, докладов при подготовке к совещаниям;

• осуществление запросов о предоставлении информации по исполнению решений протоколов совещаний, поручений руководства;

• формирование сводной информации по исполнению решений протоколов совещаний, поручений руководства;

• взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании в части информирования и контроля за исполнением решений протоколов совещаний и поручений руководства;

• ведение деловой переписки.

Требования:

• высшее образование, технический ВУЗ, как преимущество;

• опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя не менее 5-ти лет;

• опыт работы MS Office, 1С, СЭД;

• продвинутый пользователь Excel и PowerPoint (составление таблиц, презентаций);

• знание основ бухгалтерского дела (преимущество), тайм-менеджмента;

• умение работать с большим количеством данных и в режиме многозадачности;

• готовность к ненормированному графику работы;

• высокий уровень самоорганизации, адаптивности и гибкости поведения;

• грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, готовность к командировкам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная, конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
• Режим работы: очный, ненормированный;
• Офис: м. Маяковская, класс А.