Личный ассистент руководителя

Описание

Требуется личный ассистент.

Сфера, в которой, Вы будете работать: Постоянное тревел сопровождение, ведение личных дел, контроль реализации бизнес проектов руководителя.

Требования:

- Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, отличные навыки в тревел поддержке, управление проектами, опыт проживания за рубежом;
- Иностранные языки, уровень: Английский С1 (все проекты англоязычные, общение с англоязычными подрядчиками);
- Испанский (желательно);
- Образование: высшее;
- Наличие загранпаспорта (обязательно);
- Наличие карты зарубежного банка (обязательно);
- Системность, скорость, проактивность, быстрое понимание задач и четкое их выполнение (внимательность), отсутствие излишних обсуждений, человек-результат (человек, для которого нет ничего не возможного);
- Высокий уровень коммуникативных навыков, в т.ч. на английском языке;
- Навык быстрого поиска информации, умение написания ясных текстов, документов и деловых писем;
- Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации.
- Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами.
- Высокие стандарты качества, умение выбирать лучшее, чувство стиля.

Обязанности:

- Полное освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Полная тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорт, билеты и др);
- Ведение календаря руководителя;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Организация и проведение офлайн онлайн встреч звонков, в т.ч. на английском языке;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
- Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
Ведение и или предоставление отчетности;
- Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
- Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
- Проведение переговоров от лица руководителя;
- Запись на любые услуги;
- Поиск и бронирование разных заведений;
- Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Формат работы: онлайн, иногда офлайн;

График работы: всегда на связи;

Количество этапов отбора:

• Тест онлайн;
• Тестовое задание;
• Собеседование.