Секретарь генерального директора

Описание

• Организация приемов посетителей, содействие оперативности в рассмотрении просьб и предложений работников;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору, организовывать проведение телефонных переговоров;
• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы;
• Составление график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий генерального директора;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация командировок генерального директора: заказ билетов, бронь гостиницы, трансфер;
• Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• По требованию непосредственного руководителя представлять отчеты о проделанной работе, а также о ходе выполнения распоряжений и указаний генерального директора.

Требования:

• релевантный опыт работы;
• приветствуется знание систем МосЭДО;
• опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях города Москвы;
• опытный пользователь Microsoft Office, оргтехники;
• ответственность, неконфликтность, исполнительность, высокий уровень грамотности.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист;
• стабильная заработная плата;
• график работы с 9.30 до 18.00 (5/2, 40 - часовая рабочая неделя).