Специалист службы протокола

Описание

Обязанности :

• Составлять тексты поздравительных адресов, телеграмм, иных видов поздравлений;

• Обеспечивать встречу деловых партнеров, встречать гостей в аэропорту, на ж/д вокзале, с последующим сопровождением в гостиницу, либо в подразделение заказчика;

• Подготавливать и проводить официальные протокольные мероприятия (совместно с другими службами и отделами);

• Вести постоянный контроль и вносить изменения в базу данных деловых партнеров Компании;

• Контролировать движение денежных средств по договорам с поставщиками, своевременно сдавать документы в бухгалтерию;

• Оформлять бухгалтерскую отчетность по заключенным договорам в пределах своей компетенции;

• Бронировать гостиницы и авиабилеты для гостей и сотрудников Компании;

• Оформлять наградные документы для сотрудников Компании;

• Подготавливать конференц-залы.

Требования :

• Высшее образование;
• Ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция;
• Знание правил этикета и делового общения;
• Свободное владение ПК и пакетом приложений MS Office.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• Отдых и путевки за счёт компании.

Социальный пакет:

Для сотрудников:

• Беспроцентный займ для покупки недвижимости;
• Льготные условия кредитования (ипотека, автокредит) в банках-партнерах;
• Оказание материальной помощи нуждающимся сотрудникам;
• Льготные условия оформления ДМС, корпоративные скидки для посещения частных стоматологических клиник;
• Санаторно-курортное лечение (Черноморское побережье, Кавминводы);
• Досуг, развлечения (Билеты в кино, театр);
• Городские спортивные мероприятия (Билеты на матч футбольной и гандбольной команд);
• Корпоративные скидки более чем в 50 компаниях-партнерах;
• Питание сотрудников в столовых Компании по льготной цене.

Для детей сотрудников:

• Помощь в устройстве в Детский сад;
• Льготные путевки в летний лагерь на Черноморском побережье;
• Организация праздничных развлекательных мероприятий в День защиты детей;
• Подарки всем отличникам и хорошистам по окончании учебного года;
• Оригинальные новогодние подарки.