Заместитель руководителя / секретарь

Описание

Опыт работы: 3 6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оценка и формирование поступающих коммерческих предложений, технических заданий по планируемым закупкам;
• Взаимодействие со смежными отделами компании и контрагентами по предоставлению и закрытию первичного документооборота);
• Ведение контрактов базы контрагентов: выставление счетов, подписание документов, предоставление закрывающих документов, работа в ЭДО, контроль дебиторской задолженности, обработка и ответ на претензии, разрешение конфликтных ситуаций;
• Взаимодействие с региональными менеджерами, контроль результатов, решение оперативных вопросов;
• Подготовка отчетности для руководства.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (Экономика и управление, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Логистика и управление закупками, обучение основам финансового анализа и расчета рентабельности);
• Грамотная устная и письменная речь (умение вести деловую переписку, ответы на претензии, письма контрагентам и пр.);
• Опыт работы в клининговых компаниях будет преимуществом;
• Умение концентрироваться на задачах, внимательность, ответственность;
• Навыки работы с формулами и сводными таблицами;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Уверенное владение MS Office (Word, особенно Excel).

Условия:

• График 5/2, полная занятость (с 9.00 до 17.00);
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.