Офис-менеджер

Описание

• Организация и контроль бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцелярии, хозтоваров и контроль запасов;
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение офисного документооборота;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы;
• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, планирование встреч;
• Подготовка документов, презентаций, отчетов;
• Контроль исполнения поручений и сроков;
• Ведение деловой переписки;
• Организация личных и деловых задач руководителя

• Опыт работы офис-менеджером и/или личным помощником от 1 года;
• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Навыки приоритизации и работы в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость

• Официальное трудоустройство;
• Стабильную заработную плату;
• Интересные задачи и работу напрямую с руководителем;
• Комфортный офис и дружную команду