Координатор

Описание

• Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
• Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
• Ведение календаря (outlook).
• Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
• Организация своевременного подписания документов.
• Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
• Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
• Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, коммерческих предложений, справок и повесток по поручению руководителя.
• Хранение и систематизация внутренней документации.
• Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
• Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
• Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
• Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
• Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
• Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений

• Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
• Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
• Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
• Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.

• Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.

• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).

• Испытательный срок 3 месяца.

• ДМС.

• Предоставление корпоративной мобильной связи.

• Компенсация питания.

• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.