Офис-менеджер

Описание

Опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Ваши здачи:

• Выполнять поручения руководителя.

• Контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании.
• Участие в переговорах и ведение работы с организациями, отвечающими за эксплуатацию помещения офиса и офисного оборудования (сантехника, электроснабжение, телефония, ремонт и профилактические работы офисного оборудования).

• Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции.
• Контроль за наличием и приобретение канцелярских принадлежностей для офиса.
• Организация рабочих мест сотрудников.
• Курирование работы всего офиса.
• Координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.).
• Ведение деловой переписки.
• Распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
• Ведение офисных расходов, платежного документооборота.
• Организация праздников и других корпоративных мероприятий.

Мы предлагаем:

Официальное оформление;

Заработная плата: оклад (+ премии);

Прозрачная система мотивации: возможность влиять на уровень ежемесячной премии;

Оплачиваемый отпуск;

Корпоративные мероприятия.

Окончательные Условия по з/п обсуждаются на собеседовании.