Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе).
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.)
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), работа с электронной почтой.
• Организация командировок (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси).
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, бухгалтерские документы).
• Работа с оргтехникой (машинописные работы, факс, сканер, принтер, копир).
• Рекламные рассылки (распечатка адресов и упаковка рекламных материалов в почтовые конверты).
• Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь офисного пакета программ (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express).
• Ответственность, пунктуальность.

Условия:

• 5/2 (понедельник-пятница) с 10-00 до 18-30.
• Оформление по ТК РФ.
• Доброжелательный коллектив.
• Обучение в процессе работы.