Ночной секретарь на ресепшен в Бизнес-Центр

Описание

Управляющая компания СИТИ ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК Империя , и выдавать гостевые пропуска;
• Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить обнуление парковочных карт;
• Принимать звонки от резидентов ДК Империя , передавать информацию и запросы клиентов в профильные отделы компании для их решения;
• Вести журнал учета пропусков в информационной системе;
• Вести отчетность;
• Ориентировать гостей Делового Комплекса по маршруту движения внутри здания ДК Империя .

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet;
• Знаете стандарты делового общения;
• Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business";
• Любите и умеете общаться с разными людьми;
• Клиентоориентированы, оптимистичны, стрессоустойчивы;
• Умеете управлять настроением собеседника и договариваться;
• В работе внимательны и сосредоточены;
• Знаете основы документооборота (заполнение, хранение);
• В любой непонятной ситуации находчивы и доброжелательны.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от полугода секретарем на ресепшен, администратором, секретарем приветствуется.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ ;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: 2/2 (c 20:00 до 08:00)-12- ти часовые смены;
• Оклад 65 000 + ежеквартальные премии;
• Оформление по срочному трудовому договору;
• Офис возле м. Деловой центр, Башня Империя , в 30 метрах от ТРК "Афимолл Сити".