Секретарь генерального директора

Описание

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков и почты.
• Делопроизводство: приказы, распоряжения, письма и пр.
• Контроль своевременного выполнения сотрудниками поручений и распоряжений генерального директора.
• Организация и координация рабочих встреч и рабочих совещаний генерального директора, ведение протоколов рабочих совещаний и переговоров с контрагентами.
• Обеспечение работы офиса (заказ воды, кофе, чая, канцтоваров и т.п.)
• Ведение табеля учета рабочего времени и оформление пропусков.
• Организация служебных командировок и представительских мероприятий: планирование и оптимизация маршрутов, заказ/бронирование/покупка билетов и гостиниц/квартир, формирование бюджетов и пр.
• Выполнение персональных поручений генерального директора.
• Контроль своевременности и полноты ведения журналов по ОТ, направления сотрудников на мед. осмотры и пр. Взаимодействие с инженером по ОТ на удалёнке.

Требования:

• Высшее образование (бухгалтерия или кадры)
• Опыт работы помощником руководителя приветствуется.
• Опытный пользователь ПК (офисные программы).
• Знания делопроизводства, грамотная письменная и устная речь.
• Высокая скорость работы в условиях многозадачности.
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00. выходные сб, вс.
• Зарплата на испытательный срок 50000р, затем 60000р и выше
• Комфортное рабочее место по адресу: В. шоссе, 298.
• Разнообразный функционал; постоянная работа с генеральным директором, возможность карьерного роста и увеличения нематериальной мотивации (ДМС, спортзал).