Офис-менеджер

Требования

- Знание Microsoft Office - Рассматриваем и мужчин и женщин.

Обязанности

- Обеспечение всем необходимым: заказ канцелярских товаров, воды, продуктов и других расходных материалов; - Контроль за состоянием и обслуживанием офисной техники и оборудования; - Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - Организация документооборота в соответствии со стандартами компании; - Встреча посетителей и гостей, создание благоприятной атмосферы; - Прием и распределение телефонных звонков; - Распределение заявок на электронной почте; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Отправка почтовой корреспонденции; - Сбор документации на тендер, заполнение квалификационных анкет и прочих документов; - Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц; - Организация совещаний и ведение протокола; - Организация корпоративных мероприятий; - Ведение табеля рабочего времени сотрудников; - Выполнение поручений руководства.

Условия

Оформление по ТК; График работы 5/2, с 9-00 до 18-00; Испытательный срок - 1 месяц;