Офис - менеджер / Секретарь

Описание

Обязанности:

Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение;
Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование);

Встреча посетителей;

Подготовка переговорных комнат, организация встреч;

Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;

Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок, организация работы и жизнедеятельности офиса, делопроизводства, документооборот (квитанции, акты, КП и т.д.), взаимодействие с бухгалтерией по простым операциям;

Помощь в организации и подготовке корпоративных подарков, сувенирной продукции к праздничным и деловым мероприятиям;

Помощь в Travel поддержке, командировок.

Требования:

Высшее образование;

Приветствуется опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel; PowerPoint);

Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно выстраивать приоритеты;

Пунктуальность, организованность и умение работать с коллективом.

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

График работы 5/2 с 08:30 до 17:00;

Дружный коллектив, комфортная атмосфера;

Работа в комфортном офисе в центре города;

Стабильная и официальная заработная плата;

ДМС после испытательного срока.