Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров, совещаний, в т.ч. по конференцсвязи;
• функции делопроизводителя в зоне своей ответственности;
• осуществление в полном объеме обработки всей поступающей документации, ее сличение с описью и дальнейшее предоставление ответственным работникам;
• контроль за состоянием офисного оборудования и офисной техники, принятие своевременных мер для ее исправной работы (вызов мастера, отправка на ремонт, ТО, контакты со специалистами по вопросам обслуживания компьютерной техники, оргтехники, интернет-связи и проч.)
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• контроль за чистотой в помещениях общего пользования, территории около стойки ресепшн, офисных помещениях, взаимодействие с техническим персоналом (уборщица, специалист по обслуживанию аквариума);
• выполнения отдельных поручений руководства.

Требования:

• среднее-профессиональное образование либо высшее образование;
• опыт аналогичной работы не менее 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
• скорость обработки информации;
• исполнительность, коммуникабельность;
• аккуратность в работе;
• навык работы с офисными программами MS Office, Word, Excel, Outlook
• умение работы с оргтехникой, компьютерной техникой, телефонной связью.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• белая заработная плата, выплачивается два раза в месяц, ежегодное премирование по результатам календарного года при условии удовлетворительной работы и успешных результатов;
• работа в комфортных условиях;
• удобное место расположения офиса (в 5 минутах от станции метро Спортивная, МЦК Лужники);
• график 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные сб, вс);
• испытательный срок - 3 месяца;