Секретарь

Описание

Группа компаний "ИНФОРСЕР" - российский системный интегратор, основанный в 1993 году. Наш профиль - оказание IT-услуг для крупных государственных заказчиков и предприятий.

Секретарь ресепшена для нас - одна из самых важных позиций. Мы ищем сотрудника, который станет душой компании и будет заботиться о коллективе. Вам предстоит взаимодействовать со всем отделами, самостоятельно распределять задачи по вопросам документооборота и создавать уют в офисе.

Мы видим на этой должности ответственного и хозяйственного сотрудника, который надолго станет частью нашего дружного и сплоченного коллектива.

Обязанности:

• Прием, регистрация вх/исх документов в системе электронного документооборота, передача их в структурные подразделения;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка корреспонденции;
• Распределение задач курьерам;
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, фруктов и т.д.;
• Участие в подготовке фуршетов, мероприятий в офисе;
• Заказ авиа и ж/д билетов для командировок;
• Встреча посетителей, организация чая и кофе;
• Поддержание чистоты офиса и комнаты приема пищи в течение рабочего дня;
• Помощь проектным подразделениям в подготовке документов (ознакомить, распечатать, сброшюровать и т.д.).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание на базовом уровне Word и Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Доброжелательный стиль в общении с коллегами и гостями.

Условия:

• График работы: 5/2, с 10 до 19;
• Оформление согласно ТК РФ, выплата заработной платы 2 р/мес, без задержек, премирование по итогам года;
• Расширенный ДМС со стоматологией.