Секретарь руководителя
ФГБУ Клиническая Больница Иркутского научного центра Сибирского отделения Российской Академии Наук- от 42 000 руб.
Описание
Обязанности:-
1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
2) планирование рабочего дня секретаря;
3) организация телефонных переговоров руководителя;
4) организация командировок руководителя;
5) организация работы с посетителями в приемной руководителя;
6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
10) составление и оформление управленческой документации;
11) организация работы с документами в приемной руководителя;
12) организация хранения документов в приемной руководителя;
13) обеспечение руководителя информацией;
14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
-
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
- Пятидневная рабочая неделя
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 к.д.