Специалист по делопроизводству
Рязанская нефтеперерабатывающая компания- от 38 200 руб.
- до 48 900 руб.
Описание
Обязанности:-
Обеспечение процесса приема/отправки корреспонденции Общества.
-
Обработка входящей/исходящей корреспонденции с использованием СЭД в соответствии с требованиями локальных нормативных документов Компании, Общества и Федерального закона РФ с целью организации, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению.
-
Подготовка справочной информации по документам, поступающим в Общество и на рассмотрение руководителю Общества, формирование отчетности по документообороту Общества.
-
Осуществление централизованного формирования почты Генерального директора с целью исключения рисков передачи на подпись подложных документов.
-
Учет командировок работников Общества и лиц, командированных в Общество.
-
Оказание консультационных услуг работникам Общества (по работе в СЭД , по документам, передаваемым в почту ГД, по входящим/исходящим документам).
-
Заверение документов и копий документов печатями и штампами Общества.
-
Высшее образование/ средне-специальное ( профильное)
-
Способность к длительной концентрации внимания.
-
Развитое вербальное (словесное) мышление и вербальная память.
-
Склонность к работе с информацией.
-
Способность анализировать и систематизировать большое количество информации.
-
Знания ПО (MS Office (Excel, Word), Microsoft Outlook), СЭД, Спец. Программа Почты России (через Интернет - приветствуется).
- Полная занятость
- Оформление согласно ТК РФ
- Конкурентоспособный социальный пакет (ДМС, страхование, жилищная программа, программа не государственного пенсионного страхования и др.)