Секретарь - личный помощник

Описание

Условия:

• График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день.
• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата без задержек (2 раза в месяц).
• Соцпакет: оплата больничных и отпусков.
• Новогодние подарки от компании для ваших детей.
• Возможность профессионального роста.

Обязаннoсти:

• Организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации), хранение документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, ведение протоколов заседаний и совещаний;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Ведение социальных сетей.

Требование:

• Высокие коммуникативные навыки, порядочность и ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция.
• Уверенное владение офисными приложениями (Wоrd, Ехсеl).
• Знание основ делопроизводства и деловой этики.