Делопроизводитель транспортного отдела

Описание

Мы предлагаем:

• График с 9.30 до 18.15, возможно плавающее начало рабочего дня, а в пятницу отпускаем на час раньше;
• После испытательного срока день в неделю у вас home office;
• Достойный "белый" доход, который растет вместе с "рынком", мы индексируем вашу зп;
• Предоставим вам все для комфортной работы - телефон, ноутбук;
• Нам важно ваше здоровье, поэтому после испытательного срока оформим для вас ДМС со стоматологией;
• У нас всегда есть перспективы профессионального, материального и карьерного роста;
• Мы не забудем и о ваших детях, каждый Новый год готовим для них подарки;

Чем предстоит заниматься:

• Организация, ведение и контроль транспортного документооборота;
• Заведение и разнос по ЦЗ счетов, контроль оплаты;
• Работа с авансовыми отчетами;
• Контроль документации от контрагентов и своевременная сдача их в бухгалтерию;
• Взаимодействие с топливной компанией: заведение счетов на оплату, разнесение по ЦЗ, перераспределение бюджета;
• Взаимодействие со страховой компанией: пролонгация полисов ОСАГО, КАСКО;
• Согласование оплаты госпошлин, договоров купли/продажи автомобилей;
• Оформление доверенностей, актов приема-передачи автомобилей;
• Оформление документации на списание и продажу автомобилей;
• Контроль и перераспределение бюджета транспортного отдела, закрытие перерасходов по статьям, сверка взаиморасчетов по контрагентам;
• Работа с программой учета транспорта (внесение и корректировка данных);

Наши ожидания от кандидата:

• Обязательное наличие релевантного опыта работы с документацией транспортного отдела от 1,5 года;
• Высшее техническое или экономическое образование;
• Опыт работы с парком легковых автомобилей (от 100 единиц);
• Знание правил эксплуатации ТС, порядка учета и отчетности по автопарку;
• Опыт работы с контролирующими органами;
• Опыт работы с автострахованием;
• Умение работать с экономическим планированием и отчетностью;
• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность;
• Опыт работы в фарминдустрии будет большим преимуществом.