Офис-менеджер

Описание

Группа компаний Финвал динамично развивающаяся компания на рынке B2B, специализирующаяся на поставках металлообрабатывающего оборудования и металлорежущего инструмента.
Мы ищем специалиста, который станет лицом компании и обеспечит безупречную работу нашего офиса.

Расположение офиса: Новый офис класса А+ ст.м.Технопарк

Ключевые задачи:
1. Гостеприимство и создание имиджа:
Вы первое впечатление о компании: приветствуете гостей, клиентов и партнеров.
Оперативно выясняете цель визита и сопровождаете посетителей к нужным сотрудникам или переговорным комнатам.
Обеспечиваете высший уровень сервиса для важных гостей (сопровождение, предложение напитков).
Контролируете соблюдение пропускного режима и поддерживаете порядок в зоне ресепшн.
2. Коммуникации и работа с информацией:
Прием, фильтрация и обработка всех входящих телефонных звонков.
Грамотная консультация и переадресация звонков соответствующим сотрудникам.
Информирование сотрудников о прибытии гостей.
3. Обеспечение комфортного и эффективного функционирования офиса: Формирование заявок на закупку канцелярии, товаров для кухни, хозяйственных мелочей и медикаментов ( работа с большим объемом закупок ). Заведение заявок на оплату счетов от контрагентов в системе 1С и контроль их исполнения. Контроль за порядком и эстетикой в зонах ресепшн, холла и переговорных комнат; координация работы клининговой компании и других поставщиков сервисов (например, по уходу за растениями).
Бронирование переговорных через корпоративную систему и контроль их готовности к мероприятиям.
Организационная поддержка в проведении корпоративных мероприятий.
Ведение базы контактов поставщиков и экстренных служб.

Мы ищем кандидата, который:
Имеет опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером.
Уверенно владеет 1С (заведение счетов, работа с закупками) и корпоративными системами бронирования. Обладает грамотной речью, безупречными манерами и доброжелательностью.
Ответственный, организованный и легко справляется с многозадачностью.

Мы предлагаем:
Работу в современном офисе класса А+ в центре города. График 5/2, с 08:30 до 17:30.
Стабильную белую заработную плату 115 000 рублей до вычета налога.
Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.

Если вы внимательный к деталям, коммуникабельный и энергичный человек, готовый стать надежным организатором и лицом нашей компании, мы ждем ваше резюме!