Секретарь руководителя

Описание

Обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя;
• прием телефонных звонков и корреспонденции;
• контроль и реализация задач административного и хозяйственного характера;
• организация приема посетителей. Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными);
• организация работы водителя офиса;
• взаимодействие с личным помощником руководителя;
• сопровождение руководителя в редких командировках.

Идеальный кандидат:

• имеет высшее образование;
• свободно владеет английским языком на уровне не ниже В2 (средне-продвинутый);
• может грамотно вести деловую переписку на русском и английском языках;
• уверенный пользователь ПК и офисного пакета программ;
• имеет сильные организационные навыки и внимание к деталям;
• имеет опыт в организации и поддержке зарубежных командировок;
• способен эффективно работать в быстро меняющейся обстановке с несколькими заинтересованными сторонами.

Мы точно сработаемся, если вы:

• грамотны, внимательны, исполнительны и аккуратны;
• высокомотивированы и организованы;
• знаете особенности межкультурного общения;
• умеете находить нестандартный подход к решению задач, альтернативные пути и запасные варианты;

Что мы предлагаем кандидатам:

• трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы с 09.00-18.00 с понедельника по пятницу. Выходные суббота, воскресенье. (Возможно привлечение к работе в выходные дни для участия: в днях открытых дверей, универсиадах, выпускной церемонии). Дистанционный формат не рассматривается;
• корпоративное питание (обед);
• отпуск 28 дней;
• испытательный срок 3 месяца;
• ДМС по окончании испытательного срока.