Личный помощник руководителя

Описание

Мы динамично растущий бренд детской одежды, ищем в команду личного ассистента основателя. Это роль для человека, который любит моду, ценит возможность быть в центре событий и в то же время умеет сохранять структуру и порядок даже в самых насыщенных графиках.

Обязанности:

• Вести календарь руководителя: встречи с командой, партнёрами, подрядчиками, сессии, личные проекты.
• Обеспечивать логистику встреч и созвонов : согласование, приглашения, напоминания, материалы, резюмирование договорённостей.
• Готовить брифы к встречам : краткие досье на компании, команды, партнёров, контекст проекта, ключевые вопросы и цели.
• Помогать в подготовке презентаций и материалов : структурировать информацию, собирать данные, следить за актуальностью и единым стилем.
• Вести таск-трекинг : фиксировать договорённости, следить за дедлайнами, напоминать участникам процессов о ключевых точках.
• Исполнение личных поручений руководства и ее семьи;
• Транспорт и отсеивание передвижения детей;
• Работа с домашним персоналом и подрядчиками (найм и координация);
• Запись на услуги и к всем специалистам;
• Поиск, заказ и доставка товаров, еды, подарков и тп;
• Организация деловых, личных и семейных поездок - бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы, план маршрута;
• Вести простую финансовую операционку: оплата счетов, подписок, членств, отслеживание регулярных платежей.

Что мы ожидаем от вас:

• Знание разговорного английского языка.
• Умение структурировать задачи, работать с таблицами, планировать и выстраивать удобный график.
• Логический склад ума, внимание к деталям.
• Самостоятельность, ответственность и умение решать задачи в разных условиях

Условия:

• Поездки на встречи с руководителем
• График: 6/1, гибкий
• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ
• Фокус на результате, а не на формальном офисном времени
• Английский язык на уроке В2