Помощник/ассистент руководителя

Описание

Вы правая рука руководителя. Тот, кто обеспечивает бесперебойную работу высшего звена управления. Вы не ждёте указаний вы предвосхищаете потребности.

Ваша задача создавать условия, при которых руководитель может принимать решения, а не тратить время на операционные вопросы.

Мы ищем человека, для которого организация это не обязанность, а стандарт .

Что будет входить в Ваши задачи:

• Осуществление своевременной передачи документов, сообщений и информации руководителям;
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителей;
• Осуществление мероприятий по подготовке совещаний, переговоров, собраний с участием руководителей;
• Сбор и систематизация информации для подготовки отчетов и презентаций. Анализ и визуализация данных для отчетов и презентаций;
• Помощь в создании аналитических сводок и визуализации данных (таблицы, графики);
• Разработка регламентов и инструкций для оптимизации рабочих процессов;
• Взаимодействие с командой: уточнение деталей, выяснение текущих статусов, решение возникающих вопросов;
• Ведение и контроль рабочего календаря руководителей (организация встреч, конференцсвязь, совещания, деловые переговоры, планерки, выездные мероприятия;
• Полное travel - сопровождение руководителей (бронирование гостиниц, при необходимости организация трансфера и т. п.);
• Уверенное и комфортное общение: звонки партнерам, уточнение информации у контрагентов, решение вопросов без колебаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Урегулирование бытовых задач;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или ассистентом от 1 года;
• Умение анализировать (знание Excel на высоком уровне), делать выводы, готовить презентации (навык работы Power Point);
• Навыки составления регламентов и нормативной документации;
• Оформление приказов, распоряжений, служебных записок;
• Умение держать всё под контролем, не теряя спокойствия, даже когда всё одновременно ;
• Внимательность. Вы человек, который замечает детали;
• Вы не боитесь инициативы если видите, что можно сделать лучше, вы это делаете;
• Опыт работы в CRM (Битрикс24).

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Место работы: Санкт-Петербург, пр-кт Энгельса, д. 154, БЦ Гранд Каньон ;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Руководитель, который тебя слышит не босс , а наставник, который помогает расти, даёт пространство для идей и поддерживает;
• Команда, где нет токсичности мы ценим честность, уважение и человечность.

Отправляйте резюме, чтобы стать частью нашей сильной команды!