Специалист отдела финансового контроля и документооборота

Описание

Обязанности:

• управление сотрудниками отдела, распределение нагрузки;
• формирование бюджета технических подразделений Компании на будущий год (совместно с начальником отдела);
• учет движения средств в бюджете по согласованным документам в системе электронного документооборота 1С Документооборот 8 КОРП (1C ДО) (совместно с начальником отдела);
• формирование необходимых отчетов по текущему состоянию бюджета (факт, прогноз, экономия) регулярное и по запросам (совместно с начальником отдела);
• формирование заявок и/или проведение конкурсов на закупку оборудования, программного обеспечения и технической поддержки согласно бюджету, полученным задачам;
• взаимодействие с контрагентами и оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций;

• контроль процессов согласования документов и обработка задач в системе электронного документооборота 1С ДО;
• обеспечение непрерывного функционирования корпоративной мобильной связи сотрудников и средств передачи данных в Компании, в том числе:
  • взаимодействие с сотрудниками и подразделениями Компании, использующими мобильную связь;
  • прогнозирование и оптимизация расходов в служебных командировках;
  • выдача и замена СИМ карт;
  • подключение / отключение услуг;
  • взаимодействие с менеджерами операторов связи;
  • ежемесячное получение детализаций расходов, формирование сводных отчетов, обработка случаев перерасходов;
  • оптимизация расходов на мобильную связь;
• документальное сопровождение служебных командировок сотрудников;
• сопровождение договоров ГПХ;
• взаимодействие с внутренними отделами Компании по текущим вопросам;
• выполнение поручений руководства Компании в сфере закупок, отчетов и документооборота.

Требования:

• высшее образование;
• опыт аналогичной работы от 2 лет;
• знание основ документооборота (договор, акт выполненных работ, счет);
• знание принципов работы с договорными и бухгалтерскими документами;
• знание принципов работы с бюджетом CAPEX, OPEX;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ MS Word, Excel, Outlook;
• желателен опыт работы в программе 1С Документооборот 8 КОРП (1C ДО).
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством информации.

Условия:

• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока;
• специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное онлайн обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.