Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Ведение документооборота, прилежность в обращении с документами;
• Встреча гостей, прием звонков;
• Оплата счетов, ведение отчетности;
• Размещение в электронном документообороте корреспонденции, поручений, документов;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня);
• Обеспечение канцтоварами, водой и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Выполнение поручений и задач руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы от года на аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность, многозадачность;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК, умение пользоваться оргтехникой, владение программами Microsoft Office;

• Оформление по ТК РФ;
• Благоустроенный офис, удобное расположение в непосредственной близости от центральной части города;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, в пятницу до 16.00;
• Квартальная премия;
• Компенсация занятий спортом;
• Подарки детям на новый год, компенсация путевок в детские лагеря.